Proje, Görev, Kanban ve Ekip İş Akışları

Proje kapsamı, zaman, maliyet, kalite, risk ve kaynaklarının yönetimi.

Belirli hedef ve teslimatlar için geçici olarak yürütülen çalışma.

Birden fazla proje, ekip ve kaynağın toplandığı çalışma alanı.

Ortak hedef veya sorumluluk alanında çalışan kullanıcı grubu.

Workspace veya projeye dâhil kullanıcı.

Sınırlı proje veya kart erişimi verilen dış kullanıcı.

Workspace admin, proje yöneticisi veya üye gibi yetki grubu.

Görevlerin sütun ve kartlarla görselleştirildiği kanban alanı.

İşi durum sütunlarında görselleştirip akış ve iş sınırlarını yöneten yöntem.

To Do, In Progress veya Done gibi iş durumunu temsil eden kanban sütunu.

Trello terminolojisinde kartların bulunduğu durum veya grup sütunu.

Bir görev, talep veya iş öğesini temsil eden kanban kaydı.

Tamamlanması gereken belirli iş.

Ana görevi daha küçük tamamlanabilir parçalara ayıran alt görev.

Görev içindeki küçük kontrol adımları listesi.

Görevin kapsamı, amacı ve kabul şartlarını açıklayan metin.

Görevi yapmaktan sorumlu kullanıcı.

Görevi oluşturan veya talep eden kullanıcı.

Görev değişikliklerinden bildirim alan takipçi.

Görev veya proje güncellemelerini izleyen kullanıcı.

Görevi tür, ekip veya konuya göre renkli etiketle sınıflandırma.

Görevleri esnek anahtar kelimelerle işaretleme.

İşin low, medium, high veya critical önem sırası.

Özellikle hata kayıtlarında etkilenme düzeyi.

Görevin mevcut iş akışı durumu.

Görevin geçebileceği durumlar ve geçiş kuralları.

Bir kaydın bir workflow durumundan diğerine geçmesi.

Bir kanban sütununda aynı anda bulunabilecek maksimum iş sayısı.

Henüz aktif çalışmaya alınmamış öncelikli iş havuzu.

Belirli süre içinde tamamlanması planlanan iş dönemi.

Ürün veya proje geliştirmedeki tekrarlanan çalışma döngüsü.

Birden fazla görev veya user story içeren büyük iş parçası.

Bir kullanıcı rolünün ihtiyacını ve sağlayacağı değeri anlatan iş tanımı.

Görevin tamamlanmış sayılması için doğrulanabilir koşullar.

Bir işin tamamlandı kabul edilmesi için ekip genelindeki kalite şartları.

Bir işin geliştirmeye alınabilmesi için yeterli hazırlık şartları.

İşin göreli karmaşıklık, belirsizlik ve efor tahmini.

Görev için beklenen süre veya efor.

İş başlamadan verilen ilk efor tahmini.

İşi tamamlamak için kalan tahmini efor.

Görev üzerinde harcanan sürenin kaydı.

Kullanıcının hangi görevde ne kadar ve ne yaptığını belirten kayıt.

Görevin tamamlanması beklenen son tarih.

Görevin planlanan başlangıç tarihi.

Önemli teslimat veya aşama sonunu belirten tarih.

Bir görevin başka işin başlaması veya tamamlanmasına bağlı olması.

Dış engel nedeniyle ilerleyemeyen görev durumu.

Görevin ilerlemesini tamamen engelleyen sorun.

Aynı konu veya süreçle bağlantılı görev.

Subtask'ları kapsayan ana görev.

Görev üzerinde ekip iletişimi ve güncelleme mesajı.

@kullanıcı ile belirli kişiyi yorum veya görevde bilgilendirme.

Göreve eklenen dosya, görsel veya doküman.

Görevde yapılan değişikliklerin kronolojik kaydı.

Yetki ve kritik değişikliklerin güvenilir geçmiş kaydı.

Atama, yorum, tarih veya durum değişikliğini kullanıcıya bildirme.

Kullanıcının kendisini ilgilendiren bildirim ve görev güncellemeleri alanı.

Yalnızca kullanıcının kendi işini takip ettiği görev.

Tekrarlayan proje, board veya görev yapısını hızlı oluşturma şablonu.

Belirli periyotta otomatik tekrar oluşturulan görev.

Kart taşınması, tarih veya alan değişikliğine göre otomatik işlem.

Bir tetikleyici gerçekleştiğinde koşula göre aksiyon çalıştıran otomasyon.

Göreve müşteri, tutar veya kategori gibi işletmeye özel alan ekleme.

Görevleri kanban sütunlarında gösteren görünüm.

Görevleri satır ve sütunlarla gösteren görünüm.

Görevleri başlangıç ve bitiş tarihlerine göre takvimde gösterir.

Görevleri zaman ekseninde süre ve bağımlılıklarıyla gösterir.

Görev süreleri, bağımlılıkları ve ilerlemeyi yatay zaman çizelgesinde gösterir.

Ürün veya projenin dönemsel hedef, epic ve yayın planını gösterir.

Kanban kartlarını ekip, kişi veya önceliğe göre yatay gruplara ayırır.

Sprint boyunca kalan iş miktarının zamanla azalmasını gösterir.

Tamamlanan iş ile toplam kapsamın zaman içindeki değişimini gösterir.

Ekibin sprint başına tamamladığı ortalama story point miktarı.

Bir işin aktif çalışmaya alındıktan tamamlanmasına kadar geçen süre.

İş talebinin oluşmasından tamamlanmasına kadar geçen toplam süre.

Belirli dönemde tamamlanan iş sayısı.

Görevlerin durumlara göre zaman içindeki dağılımını ve darboğazı gösterir.

Dönem sonunda iyi giden, sorunlu ve iyileştirilecek noktaların ekip değerlendirmesi.

Ekip üyelerinin ilerleme, plan ve engelleri paylaştığı kısa günlük toplantı.

Dönemde yapılacak işlerin kapsam, öncelik ve tahminle seçilmesi.

Tamamlanan işlerin paydaşlara gösterilip geri bildirim alınması.

Ürün değerini ve backlog önceliklerini yöneten rol.

Scrum sürecini kolaylaştıran ve ekip engellerini kaldırmaya çalışan rol.

Projenin kapsam, plan, risk, iletişim ve teslimatını yöneten rol.

İnsan ve araç kapasitesini projelere ve görevlere dağıtma.

Bir kişi veya ekibin belirli dönemde ayırabileceği çalışma miktarı.

Kullanıcıya atanmış işlerin toplam yükü.

Gerçekleşirse proje hedeflerini etkileyebilecek belirsiz olay.

Risk, olasılık, etki, sahip ve aksiyonların tutulduğu liste.

Gerçekleşmiş ve çözülmesi gereken proje problemi.

Önemli proje kararlarının gerekçe ve tarihleriyle kaydı.

Onaylanmış kapsam, süre veya maliyette değişiklik talebi.

Kontrolsüz ek talepler nedeniyle proje kapsamının büyümesi.

Projenin amaç, kapsam, paydaş ve yetkisini özetleyen başlangıç belgesi.

İşlerde responsible, accountable, consulted ve informed rollerini gösteren matris.

Ekip süreç, karar ve teknik bilgilerinin merkezi dokümantasyonu.

Ekip tarafından ortak düzenlenen bağlantılı bilgi sayfaları.